INFORMASJON OM SPOND
2Dance Danseklubb har besluttet å benytte Spond Club for å få bedret kommunikasjonen og lettere administrering av partiene og gruppene i vår klubb. Alle partier og kurs, fra smått til stort, skal bruke Spond og linkes opp mot klubbens Spond-løsning.
Hva må du som medlem gjøre for å få tilgang til Spond-gruppe?
Når danser er påmeldt et parti/et kurs eller en gruppe, blir denne lagt til i relevant Spondgruppe av administrator. Danser/foresatte må laste ned Spond-app'en, og her vil man automatisk få opp gruppen(e) danser hører til når man har opprettet profil med samme informasjon som ved påmelding. Det er også mulig å få utdelt kode til gruppene fra trener/administrator, om man skulle mangle tilgang.
Les mer her om hvordan Spond fungerer: Kom i gang med Spond
Hva betyr dette i praksis for medlemmer og deres foresatte?
Medlemmer og foresatte må være påpasselig at korrekt informasjon er lagt inn for sine barn eller for seg selv i påmeldingen og medlemssystemet (som dataene i Spond belager seg på). De som ikke har komplette profiler vil kunne få en epost fra Spond om å oppdatere sine opplysninger i løpet av våren. Det er kun medlemmer som skal fylle inn informasjonen.
Hva betyr dette for administratorene på de ulike partiene?
Alle parti må sørge for at de har en Spond-ansvarlig (kan gjerne være den samme som lagleder eller hovedtrener). Hovedoppgaven til Spond-ansvarlig er å sørge for at lagets Spond-gruppe alltid er oppdatert med korrekte medlemmer og korrekte administratorer. NB! Det er kun dansere som er medlemmer av en Spond-gruppe. Foresatte skal kun ha tilgang gjennom at de er foresatt til et medlem og de skal ikke selv være medlemmer av Spond-gruppene. Det er viktig at Spond-ansvarlige rydder opp i dette. Gruppeadministratorer som eksempelvis hovedtrenere, hjelpetrenere og Spond-ansvarlige (gruppeadministratorer), økonomiansvarlige etc, skal kun være oppført som administrator og ikke selv ha status som medlem.
Personvern
Vi er pålagt av Norges idrettsforbund å registrere disse opplysninger om alle våre medlemmer: Fornavn, etternavn, land, nasjonalitet, fødselsdato, kjønn og postadresse, og det er viktig at dette er oppdatert/legges inn ved påmelding. Opplysningene vil bli brukt for å administrere medlemskapet og for å oppfylle våre krav til rapportering til Norges idrettsforbund. Opplysningene er altså nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen med klubben, og det hentes derfor ikke inn samtykke til å behandle disse opplysningene.
Har dere spørsmål eller kommentarer?
Ta gjerne kontakt med trener på ditt parti eller med Spond-ansvarlig
Susanne Bjerke-Borgen
Legg igjen en kommentar